Jak efektivně zálohovat Microsoft 365? Řešení existuje a je překvapivě snadné

V minulém článku jsme si ukázali, proč spoléhat se na Microsoft 365 jako na zálohu je nebezpečná iluze. Microsoft ručí za chod platformy, ale za ochranu vašich dat jste zodpovědní vy. Jak tedy data efektivně chránit, aniž byste museli najímat drahý IT tým? Řešením je specializovaný nástroj pro zálohování, jako je Barracuda Cloud-to-Cloud Backup. S Matyášem Vaňkem ze společnosti Barracuda jsme probrali, jak takové řešení funguje v praxi.

Barracuda Cloud-to-Cloud Backup: Pojistka, která funguje

Představte si, že máte kompletní kopii všech vašich firemních dat z Microsoft 365 (e-maily, soubory z OneDrive a SharePointu, konverzace z Teams) uloženou na jiném, zcela nezávislém a bezpečném místě. Přesně to dělá Barracuda Cloud-to-Cloud Backup (CCB).

„V zásadě zálohujeme celý váš objem dat z Microsoft 365 někam jinam,“ vysvětluje Matyáš Franěk. A právě v tom „někam jinam“ a „jak“ se skrývá síla řešení:

1. Neomezené úložiště a retence: „Naši klienti mají k dispozici skutečně neomezené úložiště. Nechodí jim žádné e-maily, že si musí dokoupit místo. Stejně tak neomezujeme dobu, po jakou data zálohujeme (retence),“ říká Matyáš Franěk. To je klíčové pro ochranu před útoky, které se snaží ve vašem systému „přežít“ déle, než je standardní zálohovací okno.
2. Jednoduchost a rychlost nasazení: Zapomeňte na složité instalace. „Nasazení Barracuda CCB je tak jednoduché, že ho jako obchodník zvládnu u klienta spustit za pět minut. Přihlásíte se, vyberete, co chcete zálohovat, zvolíte datové centrum v Evropě a kliknete na ‚Dokončit‘. Tím to končí,“ popisuje Matyáš Franěk.
3. Ochrana proti skrytým hrozbám: Co když už ve svých souborech máte virus? Barracuda na to myslí. „Všechny soubory, které zálohujeme, automaticky kontrolujeme naší antivirovou vrstvou. Tím zajistíme, že vaše záloha nebude infikovaná a neobnovíte si spolu s daty i samotný problém,“ dodává.

USA chystají továrnu na mouchy

Kolik stojí den, kdy vaše firma nefunguje?

Náklady na prevenci jsou nesrovnatelně nižší než náklady na řešení útoku. Ty se u středně velkých firem pohybují v řádech statisíců až milionů korun. Matyáš Franěk firmám pokládá jednoduchou otázku: „Kolik vás stojí jeden den, kdy vaše firma nefunguje?“

Představte si ten scénář. Nefungují vám e-maily. Nemůžete se dostat k datům. Posíláte zaměstnance domů, ale platit je musíte dál. Zákazníci jsou naštvaní, protože neplníte závazky. Vaše reputace trpí. „Většina firem si rychle spočítá, že investice do zálohování je zlomkem toho, co by je stál jediný den výpadku,“ shrnuje Matyáš Franěk.

Jak na to? Cesta vede přes lokálního partnera

Společnost Barracuda jako globální výrobce neprodává svá řešení napřímo. Vždy spoléhá na síť lokálních partnerů, kteří znají specifika trhu a poskytují firmám kompletní servis.

„Pro český a slovenský trh je naším prémiovým partnerem společnost Zymestic Solution,“ upřesňuje Matyáš Franěk. „Právě oni vám pomohou s výběrem správné licence, provedou vás celým procesem, zajistí instalaci a v případě potřeby vám mohou poskytnout i další služby, jako je správa bezpečnosti.“

Licencování je navíc stejně jednoduché jako samotný produkt. Je vázáno na uživatele a platí se měsíčně, stejně jako u Microsoft 365.

Závěrem lze říci, že správná záloha je jako mít v autě čtyři kola a motor – naprostý základ, bez kterého byste neměli vyjet na cestu. V dnešním digitálním světě to platí dvojnásob. Není otázkou zda, ale kdy se vaše firma stane terčem. Být připraven je ta nejlepší a nejlevnější strategie.